![\"\"](\"http:\/\/www.smartcityjournal.com\/wp-content\/uploads\/mantova1.jpg\" "\\"mantova\\"")
315 mila euro di risparmio all\u2019anno, maggiore efficienza e produttivit\u00e0: ecco i presupposti alla base del percorso d\u2019innovazione intrapreso dal Comune di Mantova<\/strong> insieme a Microsoft Italia e Telecom Italia<\/strong>. Il dato \u00e8 emerso durante l\u2019incontro \u201cInnovare la Pubblica Amministrazione in tempo di Spending Review: le opportunit\u00e0 offerte dalle tecnologie di comunicazione integrata nel progetto del Comune di Mantova<\/em>\u201d, tenutosi\u00a0 a Palazzo Te .\u00a0 Il progetto del Comune di Mantova \u00e8 stato avviato con l\u2019obiettivo principale di rendere pi\u00f9 efficienti le comunicazioni all\u2019interno dell\u2019Ente e migliorare la velocit\u00e0 e la\u00a0qualit\u00e0 della collaborazione interna, risparmiando sia risorse tecniche sia economiche. Cavalcando le opportunit\u00e0 offerte dalle tecnologie di comunicazione integrata e dal Voice over IP, l\u2019Ente ha deciso di innovare il modo di lavorare e collaborare all\u2019interno delle proprie strutture in una logica di massima efficienza ed efficacia. Il Comune ha quindi scelto di puntare sulla semplicit\u00e0 di Microsoft Lync, che integra tutti gli strumenti di comunicazione in un\u2019unica soluzione agevolando la condivisione d\u2019informazioni e la collaborazione attraverso messaggistica istantanea, VoIP, audio video\/web conferencing e\u00a0 condivisione del desktop (\u201clavagne virtuali\u201d). In pochi mesi il Comune ha migrato la posta elettronica su Microsoft Exchange<\/strong> ed \u00e8 stato implementato Microsoft Lync<\/strong> in alcuni settori pilota, grazie alla partnership con Telecom Italia che provveder\u00e0 ad integrare la componente applicativa con l\u2019infrastruttura tecnologica esistente.<\/p>\nIl percorso d\u2019innovazione del Comune di Mantova proseguir\u00e0 coinvolgendo ora tutte le sedi del Comune, forte dei risultati racchiusi nel Libro Bianco<\/strong> \u201cI vantaggi della collaborazione e delle comunicazioni integrate: il caso del Comune di Mantova<\/em>\u201d, realizzato da NetConsulting<\/strong> in collaborazione con Microsoft e il Comune di Mantova e presentato nel corso dell\u2019evento . Lo studio offre una stima dei risparmi conseguibili dal Comune a conclusione del progetto: circa 315 mila euro<\/strong> all\u2019anno<\/strong>, risparmio generato soprattutto dalla riduzione della spesa per trasmissioni che incide per il 65% (pari a circa 200 mila Euro all\u2019anno) sui risparmi complessivi (il 57% per l\u2019eliminazione dei canoni di accesso e dei costi di gestione delle linee dismesse, il 3% per i risparmi sulle chiamate interne, il 5% per i risparmi sui costi di noleggio e manutenzione delle centrali telefoniche). Esiste inoltre una componente di risparmio sui costi di spostamento che incide complessivamente per il 35%: il 31% circa per recupero di ore lavoro e il 4% derivante dal risparmio sul costo di utilizzo dell\u2019auto per gli spostamenti. Nel dettaglio, infatti, l\u2019introduzione della tecnologia VoIP per le comunicazioni interne all\u2019Ente produrr\u00e0 risparmi di circa 9.600 Euro annui<\/strong> sui costi di traffico telefonico e ulteriori economie saranno conseguibili grazie all\u2019organizzazione di riunioni virtuali, riducendo cos\u00ec i costi degli spostamenti di circa 11.880 Euro<\/strong> annui<\/strong>. Non solo, dal momento che l\u2019Ente impiega in un anno circa 5.500 \u201core uomo\u201d<\/strong> per i trasferimenti delle persone che partecipano a incontri, l\u2019introduzione di riunioni virtuali potr\u00e0 produrre un aumento di produttivit\u00e0 e un ulteriore risparmio di circa 99.000 Euro all\u2019anno<\/strong>.<\/p>\n A conclusione della prima fase di sperimentazione, il Comune di Mantova ha gi\u00e0 ottenuto vantaggi significativi, ovvero maggiore efficienza<\/strong> nella gestione e condivisione delle informazioni<\/strong> e possibilit\u00e0 di valorizzare le competenze interne attraverso una pi\u00f9 efficiente gestione delle attivit\u00e0 di routine. E naturalmente la maggiore produttivit\u00e0 e la migliore collaborazione tra i dipendenti dell\u2019ente si stanno riflettendo in un pi\u00f9 efficace servizio al cittadino e, con i risparmi generati dal progetto, il Comune liberer\u00e0 delle risorse che potranno essere destinate a interventi a favore del miglioramento dei servizi pubblici<\/strong>. Il Comune sta inoltre considerando la possibilit\u00e0 di estendere l\u2019utilizzo del nuovo sistema di comunicazione alle comunicazioni verso l\u2019esterno con la creazione di un URP multicanale<\/strong> e attivando servizi di eLearning<\/strong> per studenti e docenti.<\/p>\n \u201cSiamo entusiasti di<\/em> collaborare<\/em> con il Comune di Mantova, un caso virtuoso nell\u2019ambito della PA Locale, perch\u00e9 ha avuto il coraggio di puntare sull\u2019innovazione nonostante la difficile fase di austerity a livello nazionale, ottenendone significativi benefici. Siamo infatti convinti che per la PA il modo migliore per far fronte al delicato momento socio-economico sia proprio quello di selezionare progetti d\u2019innovazione sostenibile e in grado di offrire risultati in tempi rapidi in una logica di maggiore qualit\u00e0 della spesa pubblica\u201d, <\/em>ha dichiarato Rita Tenan, Direttore Settore Pubblico di Microsoft Italia<\/strong>. \u201cGrazie alle soluzioni di comunicazione integrata di Microsoft il Comune di Mantova pu\u00f2 beneficiare di forme avanzate di collaborazione a distanza e in mobilit\u00e0. Siamo di fronte a una vera e propria rivoluzione nel nome della semplicit\u00e0 e dell\u2019efficienza, che consentir\u00e0 al Comune di aumentare non solo la produttivit\u00e0 del personale, ma soprattutto la qualit\u00e0 e la tempestivit\u00e0 della collaborazione tra tutti i dipendenti, riducendo i costi di comunicazione e assistenza tecnica e minimizzando le necessit\u00e0 di trasferta, quindi nel complesso risparmiando e ottimizzando il servizio al cittadino.<\/em>\u201d<\/p>\n \u201cInnovare \u00e8 oramai una necessit\u00e0 per la PA, per migliorare i servizi offerti ai cittadini e rendere efficienti i propri costi come testimonia l\u2019attenzione legislativa che va dal Codice del\u2019Amministarzione Digitale all\u2019Agenda Digitale di oggi. Telecom Italia con i suoi asset, la sua esperienza e le sue competenze si propone come partner di riferimento per i progetti di innovazione nelle PA e nelle imprese del Paese<\/em>\u201d, ha dichiarato Filippo Massimo Pipitone, Responsabile Clienti Strategici Pubblica Amministrazione Nord Ovest di Telecom Italia<\/strong>.<\/em><\/p>\n Ha aggiunto il Sindaco di Mantova Nicola Sodano<\/strong>: “Al convegno viene presentato un progetto che \u00e8 in sintonia con la spending review. In sostanza, si vuole coniugare il risparmio della Pubblica Amministrazione nel settore della comunicazione con l’utilizzo delle nuove tecnologie migliorando la qualit\u00e0 del servizio. Il Comune di Mantova ha acceso i motori per dare il via a questa sfida e dalla fine della prossima settimana partiremo con i nuovi servizi integrati”.<\/em><\/p>\n 9 dicembre 2012<\/em><\/p>\n \u00a0<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Il Comune di Mantova intraprende un percorso\u00a0 d\u2019innovazione tecnologica 315 mila euro di risparmio all\u2019anno, maggiore efficienza e produttivit\u00e0: ecco i presupposti alla base del percorso d\u2019innovazione intrapreso dal Comune di Mantova insieme a Microsoft Italia e Telecom Italia. 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